Excel怎么自定义单元格格式
单元格里的内文不一定非得原样显示。同一个「0」,可以显示成12元、12.00、十二月,甚至前面自行补上书名号。这就是自定义格式的用处——数据本身不变,只是换一副样子给人看。做报价单、成绩表、图书清单的时刻,比手动一个个敲符号省事得多,改完不满意随时能撤,原始数据一点不受影响。
Excel怎么自定义单元格格式
第1步:选定要配置的单元格
先选定目标单元格,例如这里B2里的书名。要一次设一整列,选定整列或是框选一片区段都行,格式会统一套上去。
第2步:按Ctrl+1开启配置单元格格式
选定之后按键盘上的Ctrl+1,会径直弹出「设置单元格格式」对话框。也可以右击选「设置单元格格式」,成效一致,快捷键更快。
第3步:切到「自定义」,在类别框里写格式代码
对话框左侧选「自定义」,右边「类型」框里填格式代码。代码决定显示规则,例如要给文字统一加书名号,就写《@》,其中的@代表单元格原来的内文。
第4步:确定后看成效,原有内文被套上符号
点「确定」回到表格,刚才那个单元格立刻变成带书名号的样子,而编辑栏里还是原来那三个字。数据没变,只是显示变了。
第5步:换一段代码,显示规则跟着换
再开启一次自定义,把代码改成别的组合,例如给文字加前后缀。同一份数据能做出完全有异的呈现,这就是自定义格式灵活的地方。
第6步:批量应用,整列一起变
选定整列再按Ctrl+1,把同样的代码填进去,整列立刻统一。以后新填入的内文也会自行套用这个格式,不用再重复配置。
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