腾讯文档怎么做数据透视表

面对几百行的销售明细，想按产品、按地区分别看汇总，靠筛选加求和既慢又易遗漏。腾讯文档的在线表格自带数据透视表，把字段拖入行、列、值三个区域，交叉汇总表便生成了，原始数据改动后还能一键刷新结果。入口在插入菜单中，操作逻辑与桌面表格软件基本一致，无需另学一套，团队协作时多人还能同时查看同一张透视表。

腾讯文档怎么做数据透视表

第1步：插入数据透视表并框定数据范围

打开在线表格，点击上方工具栏的“插入”，在下拉菜单中选择“数据透视表”。弹出的对话框中先确认数据范围，默认会抓取当前工作表的连续区域；若范围不对，点输入框右侧的田字图标，用鼠标重新框选，框完点“确定”返回对话框。

第2步：选择放在当前表还是新工作表

对话框下半部分有“插入位置”两个选项：新工作表会把透视表放到一张全新标签页，现有工作表则插在当前表的空白区域。数据量大时选新工作表更清爽，做完再决定是否挪回。

第3步：把字段拖入行标签区域

透视表生成后，页面右侧出现字段列表，上半部分是数据源的全部列名，下半部分是行、列、值、筛选四个投放区。按住“产品”拖到“行”，表格左侧立刻按产品名分组，每个产品占一行。

第4步：继续拖入列字段与数值字段

再把“地区”拖到“列”，“销售额”拖到“值”，表格便变成产品乘以地区的交叉表，每个格子是对应的求和结果。拖错只需把字段拖回列表，不会影响原始数据。

第5步：调整数值汇总方式与数据源

值区域默认使用求和，想换成计数、平均值，点击字段右侧的下拉箭头修改“值字段设置”。原始表格追加了新行，回到透视表点击数据源旁的田字图标重新框选范围，或直接修改输入框里的区域地址，透视表便会随之重算。

本文内容整理自公开网络资讯，仅供参考，版权归原作者所有。